Informationspflichten

gemäß Art.13/14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

1.   Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gem. Art. 13/14 (DSGVO) über die Daten-

      verarbeitung in unserem Unternehmen der Firma WIKKA Fenster + Türen Systeme GmbH

      Verantwortliche/r im Sinne des Datenschutzrechts

      WIKKA Fenster + Türen Systeme GmbH

      Boschstraße 14-16

      DE-68753 Waghäusel-Kirrlach

      Vertreten durch:

      Melanie Fund-Kröner

      Kontakt

      Telefon: +49 7254/208-0
      Telefax: +49 7254/208-25

      E-Mail: info(at)WIKKA.de    

    

      Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

      H. C. Huber, Lizenzierter ISO 27001 Lead Auditor, persCert (TÜV) Süd, ext. DSB 

      Der Datenschutzbeauftragte ist unter der vorstehenden

      Anschrift sowie unter info(at)huberdatenschutz.de erreichbar

2.   Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten

      - Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel

      - Postanschrift/en, Geburtsdatum

      - Telefonnummer/n, Steuer ID, Bankverbindung

      - ggf. Telefaxnummer/n

      - E-Mail-Adresse/n

      - Für die angemessene Vertragsdurchführung benötigte Informationen

3.   Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der Ausführung und Abwicklung des

      - Kundenverhältnisses einschließlich der Korrespondenz,

      - Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und

      - Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus den Vertragsverhältnissen

        (z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).

      - Zur Durchführung von Compliance- sowie Bonitätsprüfungen

      - Zur Abwicklung von Bewerbungen/ E- Recruiting gem.  § 26 Abs. 1 BDSG (n. F.),

      - Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses Art. 13 Abs. 1c DSGVO

      - Zur Videoüberwachung gem. § 4 Abs. 1 Ziff. 3 BDSG n. F. zur Wahrnehmung berechtigter Interessen

4.   Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind Art. 6 Abs. 1

      Buchstabe a, b, c, und f gem. DSGVO.

5.   Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem

      Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses an

      folgen Empfänger weiter:

     - Sozialversicherungsträger, Gläubiger, Berufsgenossenschaft, Steuerberater, Versicherungen etc.

     - Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.),

       deren Dienstleistungen wir nur nutzen.

     - Ggfs. an externe Personaldienstleister / Berater jedoch nur mit Einwilligung. Art .13 Abs. 1e DSGVO

6.   Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen

      Wirtschaftsraums –EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Vertragsverhältnisses

      erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist.

      In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise

      durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer

      Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer Art. 44 bis 49 DSGVO sicherstellen.

7.   Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung bei WIKKA Fenster + Türen Systeme GmbH

      so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

      für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Eine Löschung der personenbezogenen

      Daten erfolgt in der Regel innerhalb von zehn Jahren nach Beendigung des Beschäftigungs- 

      verhältnisses Art.13 Abs. 2 a DSGVO. Eine abweichende Speicherdauer bestimmt sich einzelfallbezogen je nach Kriterien.

      Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt sechs Monate nach Beendigung des

      Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b   Abs.1 ArbGG i.V. m. § 15 AGG. Art.13 Abs. 2a DSGVO.
      Im Falle einer Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt die Löschung nach Ablauf von 2 Jahren,

      wenn keine passende Stelle angeboten werden kann. Im Falle einer Einstellung werden die

      erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

8.   Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:

      - Recht auf Auskunft nach Art.15 DSGVO

      - Recht auf Berichtigung nach Art.16 DSGVO

      - Recht auf Löschung  „Vergessenwerden“ nach Art.17 DSGVO

      - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO

      - Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten,

        gängigen und maschinenlesbaren Format gem. Art. 20 DSGVO

                                                                                                                                                          …

      Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage

      Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung

      jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die

      Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

      vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

 9.  Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten  

      Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1

      DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer

      besonderen Situation ergibt. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie

      gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Soweit Sie in die

      Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit für die Zukunft

      zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird hiervon nicht berührt.

      Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns per

      E-Mail: info(at)wikka.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

10.  Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten  Art. 13 Abs. 2e
       DSGVO: Die erhobenen Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

       Bei Nichtbereitstellung ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich.

 11. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten

       gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach

       Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landes-

       beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der

       Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes

       oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

       Am Sitz unseres Unternehmens ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig:

       Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

       Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de

 12. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, unsere

       Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.